Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door Vivian Bax, handelend onder de naam: Vivian Bax. Bij het boeken van een fotoshoot, reportage of andere opdracht gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. 

Gegevens Fotograaf:
Vivian Bax
Telefoon : +31 (0)612777649
website: www.studiobax.com
KvK: 64961826
Btw: NL002220034B21

1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912.
Fotografisch werk: elk foto, elke videoproductie, of andere vastlegging van beeld, al dan niet in combinatie met geluid, gemaakt door/namens Vivian Bax ten behoeve van de Opdrachtgever. 
Fotograaf: Vivian Bax, KvK: 64961826, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: degene die aan Vivian Bax de opdracht geeft tot het maken en/of leveren van Fotografisch werk tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden. 
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw. 

2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 

3. Vergoeding
3.1    De vergoeding wordt vastgesteld door vermenigvuldiging van het aantal gewerkte uren met het overeengekomen uurtarief, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
3.2    Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Opdrachtgever te worden vergoed.  

4. Factuur en betaling
4.1    Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische)factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
4.2    Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
4.3    Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag een standaard vergoeding van €75 verschuldigd evenals de standaard wettelijke rente zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.
4.3    De opdrachtgever heeft geen recht op publicatie als de niet factuur niet is betaald.

5. Klachten
5.1    Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.
5.2   Klachten na de in 5.1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
5.3   Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

6. Opdracht
6.1    De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. 
6.2    Wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
6.3    In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Opdrachtgever op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. 

7. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf. 

8. Licentie
8.1    Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals  die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. 
8.2    Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld. 
8.3    Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.  
8.4    Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.  
8.5    Tenzij anders overeengekomen, is de Opdrachtgever niet bevoegd om sub-licenties te verlenen aan derden. 

9. Inbreuk op auteursrecht
9.1    Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 
9.2    Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1    De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. 
10.2    De Opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht. 
10.3    Elk gebruik van de Fotografisch beeld dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. Voor iedere inbreuk is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 200% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).   

11. Aansprakelijkheid en rechten van derden
11.1    De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen. 
11.2    De Fotograaf is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 
11.3    De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 
11.4    Indien derden jegens de Fotograaf en/of Opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Opdrachtgever en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.  

12. Faillissement/surseance
In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen. 

13. Rechts- en forumkeuze
13.1    Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. 
13.2    Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 

© Vivian Bax. 2022